随着时代的发展,我们的个人档案变得越来越重要。档案是我们个人信息的重要载体。仍然有很多人不知道档案对我们的影响有多大,目前我们国家许多人根本没有丢档案的重要性引起关注,那么如果你的档案找不到了,应该怎么办呢?
如果档案不知道是在哪里遗失的,你可以先用以下方法查询。
1.我们先回学校看看我们档案的交付登记,看看我们的档案送到哪个部门,有记录的话,我们可以进行下一个工作。
2.目标单位查询的收件人签名登记;
3.有些地方在发放学生档案时,有时会将档案发送到当地人力资源局人才交流中心,一旦确认丢失,就可以重新发放。
如果上述几个地方都找不到,就只能办理档案的补办手续。
如何重新处理丢失的档案?
第一,确认档案丢失后,应填写书面申请表,补充本人手中的毕业档案,并注明本人学校个人信息(如身份证号码、学号、姓名等)。
第二,填写申请书的书面形式必须得到原学院院长的签名,学校官方盖章,一式两份,相关人士签名。
第三,收到个人档案的单位还应签发丢失证明,说明因工作需要重新补办档案的原因。你需要用这个证明来补充你丢失的档案。
第四,你需要把准备好的资料送到教务处,由学院审查。校对通过的材料要加盖学校公章,由相关人员签名。学校会给毕业生发“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业申请书及基本情况。另一方面,要求毕业生本人到该学校复印学生证、成绩单并返还记录室,在记录室盖章。
第五,还要重新注册电子档案。还要重新发放体检表、在校期间的各种奖励证、组织关系证明书、入学前的档案等。对于工作时间不到两年的大学生,他们仍然需要申请认证。补办后,档案可以存放单位,前提是要求你的单位必须有存放档案的权限,如果你的档案没有存放的权限,也可以存放到当地人才市场中去。档案毕竟与我们的职称评价和退休有关,大家要重视才是的方法。
这是档案丢失后重新补办档案的过程,档案重新补办的过程仍然很复杂。因为要去很多部门,要花费很多时间和精力,重新补办档案不是一件容易的事,大家一定要引起重视,平时要必须处理好自己的档案,切勿因为自己的疏忽弄丢档案,得不偿失。